Werknemers in de privésector hebben in België recht op een fietsvergoeding van ongeveer 0,36 euro per gefietste kilometer voor woon-werkverkeer. Dat bedrag wordt jaarlijks geïndexeerd en is vrijgesteld van belastingen en sociale bijdragen, tot een jaarlijks plafond van ruim 3.600 euro. Fiets je tien kilometer heen en tien terug, dan levert dat per werkdag zo'n 7,20 euro netto op.
Voor wie het verplicht is
Sinds de invoering van de sectoroverschrijdende cao 164 hebben werknemers in de privésector die met de fiets naar het werk komen recht op deze vergoeding, ook als er in hun eigen sector niets geregeld was. Voor sectoren die al een eigen fietsregeling hadden, blijft die gelden, en soms ligt het bedrag daar hoger.
De regeling geldt voor gewone fietsen, elektrische fietsen en speed pedelecs. Een step of een elektrische scooter valt er niet onder.
Wat er onder het plafond valt
Het vrijgestelde bedrag kent een jaarlijks maximum, dat rond de 3.600 euro ligt en meebeweegt met de index. Wat je werkgever daarboven betaalt, wordt gewoon belast als loon. Bij dagelijks woon-werkverkeer van veertig kilometer heen en terug loop je tegen dat plafond aan, dus reken het even na als je ver fietst.
Hoe je het aanvraagt
Meld bij je werkgever of de personeelsdienst dat je met de fiets komt en geef de afstand op van je woonplaats naar het werk. De meeste werkgevers laten je maandelijks registreren op hoeveel dagen je gefietst hebt, via een formulier of een app. Sommige bedrijven werken met een vaste forfaitaire regeling op basis van een gemiddeld aantal dagen.
Combineer je fiets met de trein, dan kun je voor het fietsgedeelte de vergoeding krijgen en voor het treingedeelte de gebruikelijke tussenkomst. Beide naast elkaar mag, zolang het om verschillende stukken van dezelfde rit gaat.
Wat het je netto oplevert
Omdat de vergoeding vrij is van belasting en RSZ, houd je het volledige bedrag over. Bij een enkele reis van acht kilometer en 220 werkdagen per jaar kom je uit op ongeveer 1.270 euro netto. Dat is meer dan wat veel mensen jaarlijks aan onderhoud, verzekering en afschrijving van hun fiets kwijt zijn.
En als zelfstandige
Ben je zelfstandige, dan werkt het anders. Je kunt dan geen fietsvergoeding aan jezelf uitkeren zoals een werknemer die ontvangt, maar de kosten van een fiets die je beroepsmatig gebruikt zijn wel aftrekbaar. Werk je via een vennootschap, dan kan die vennootschap wel een fietsvergoeding uitbetalen aan jou als bedrijfsleider.
Waar je op moet letten
Geef de juiste afstand op, want de fiscus kijkt naar de normale route en niet naar een omweg. Houd je registratie bij, ook als je werkgever daar niet actief om vraagt; bij controle ligt de bewijslast deels bij jou. En check je loonbrief: de fietsvergoeding hoort daar apart op te staan, los van je brutoloon.
Kort samengevat: reken op ongeveer 0,36 euro per kilometer, volledig netto en tot een plafond van ruim 3.600 euro per jaar. Voor wie dagelijks een kwartier fietst, is dat al gauw meer dan duizend euro per jaar.
