Werknemers in de privésector krijgen in België ongeveer 0,36 euro per gefietste kilometer voor woon-werkverkeer. Dat bedrag is volledig vrij van belastingen en sociale bijdragen, tot een plafond van ruim 3.600 euro per jaar. Fiets je tien kilometer heen en tien terug, dan levert dat 7,20 euro netto per werkdag op.
Wat levert het je per jaar op
| Enkele reis | Per werkdag | Per jaar (220 dagen) |
|---|---|---|
| 5 km | 3,60 euro | circa 790 euro |
| 8 km | 5,76 euro | circa 1.270 euro |
| 10 km | 7,20 euro | circa 1.580 euro |
| 20 km | 14,40 euro | plafond van circa 3.600 euro bereikt |
Omdat de vergoeding vrij is van belasting en RSZ, houd je het volledige bedrag over. Voor de meeste fietsers is dat meer dan wat ze jaarlijks kwijt zijn aan onderhoud, verzekering en afschrijving van hun fiets.
Wie heeft er recht op
Sinds de sectoroverschrijdende cao 164 hebben werknemers in de privésector die met de fiets naar het werk komen recht op deze vergoeding, ook als hun eigen sector niets had geregeld. Sectoren met een bestaande fietsregeling houden die, en soms ligt het bedrag daar hoger.
De regeling geldt voor gewone fietsen, elektrische fietsen en speed pedelecs. Een step of een elektrische scooter valt er niet onder.
Waar ligt het maximum
Het vrijgestelde bedrag kent een jaarlijks maximum van ruim 3.600 euro, dat meebeweegt met de index. Wat je werkgever daarboven betaalt, wordt gewoon belast als loon. Bij dagelijks woon-werkverkeer van veertig kilometer heen en terug loop je tegen dat plafond aan, dus reken het na als je ver fietst.
Hoe vraag je de fietsvergoeding aan
Meld bij je werkgever of personeelsdienst dat je met de fiets komt en geef de afstand op van je woonplaats naar het werk. De meeste werkgevers laten je maandelijks registreren op hoeveel dagen je gefietst hebt, via een formulier of een app. Sommige bedrijven werken met een vast forfait op basis van een gemiddeld aantal dagen.
Combineer je de fiets met de trein, dan krijg je voor het fietsgedeelte de vergoeding en voor het treingedeelte de gebruikelijke tussenkomst. Beide naast elkaar mag, zolang het om verschillende stukken van dezelfde rit gaat.
En als zelfstandige
Als zelfstandige kun je jezelf geen fietsvergoeding uitkeren zoals een werknemer die ontvangt, maar de kosten van een fiets die je beroepsmatig gebruikt zijn wel aftrekbaar. Werk je via een vennootschap, dan kan die vennootschap wél een fietsvergoeding aan jou als bedrijfsleider uitbetalen.
Waar het misgaat
Geef de juiste afstand op, want de fiscus kijkt naar de normale route en niet naar een omweg. Houd je registratie bij, ook als je werkgever daar niet om vraagt, want bij controle ligt de bewijslast deels bij jou. En check je loonbrief: de fietsvergoeding hoort daar apart op te staan, los van je brutoloon.
Kort samengevat: reken op 0,36 euro per kilometer, volledig netto, tot ruim 3.600 euro per jaar. Voor wie dagelijks een kwartier fietst is dat al gauw meer dan duizend euro per jaar.
